Visibilidad en el contexto empresarial

 

¿Qué es la visibilidad en el contexto empresarial?

En los negocios, la visibilidad se refiere al grado en que una empresa puede estimar su desempeño futuro. Si bien es un término muy amplio que se aplica tanto al desempeño a corto como a largo plazo, tener visibilidad de la organización ayuda enormemente a la administración a administrar mejor un negocio.

Visibilidad en el negocio

Resumen

  • La visibilidad se refiere al grado en que una empresa puede estimar su desempeño futuro. Tener visibilidad de la organización ayuda enormemente a la dirección a gestionar mejor la empresa.
  • La visibilidad se usa a menudo con respecto a las próximas ventas y las cifras de ganancias de un trimestre determinado y se analiza en gran medida como un indicador del éxito de una empresa.
  • A menudo se clasifica como alta visibilidad o baja visibilidad.

Alta visibilidad y baja visibilidad

La visibilidad es un concepto importante en los negocios, ya que se usa y se comunica tanto internamente a los ejecutivos y la gerencia como externamente a los accionistas a través de informes anuales o comunicados de prensa.

La visibilidad se usa a menudo con respecto a los próximos ventas y ganancias cifras de un trimestre determinado y se analiza en profundidad como indicador del éxito de una empresa.

La visibilidad a menudo se clasifica como alta o baja visibilidad.

1. Alta visibilidad

La alta visibilidad se refiere a la confianza que tiene la empresa en sus predicciones del rendimiento futuro. Es muy deseable e indica que es probable que una empresa se desempeñe bien o mejor en el futuro.

2. Baja visibilidad

La visibilidad baja se utiliza para describir la poca confianza de una empresa en su desempeño futuro. A menudo tiene lugar durante períodos de recesión económica, que afecta a todos los sectores.

A menudo, la empresa y su dirección plantean menos la visibilidad baja por razones obvias. Sin embargo, como ocurre con todas sus relaciones con los accionistas, las empresas deben ser realistas en sus supuestos.

Visibilidad a corto plazo y visibilidad a largo plazo

La visibilidad en los negocios se aplica ampliamente y puede referirse tanto a la visibilidad a corto como a largo plazo sin un plazo específico. El que una empresa utilice un análisis a corto o largo plazo de su visibilidad a menudo depende de la propia empresa y de su modelo de negocio o de la industria.

Una empresa que usa visibilidad a corto plazo, mientras que otras en la industria usan visibilidad a largo plazo, sin duda será cuestionada o examinada por interesados y viceversa.

Factores externos que afectan la visibilidad

Debido a su naturaleza, la visibilidad puede verse fuertemente influenciada por factores externos como eventos macroeconómicos que impactan el entorno global o industrial. Por ejemplo, durante los buenos tiempos económicos, la alta visibilidad puede ser común, ya que las empresas pueden proyectar ganancias y ventas con confianza y precisión.

Es más probable que la baja visibilidad ocurra en tiempos económicos pobres e inciertos cuando la economía es débil. A menudo, los factores externos están fuera del control de las empresas individuales, por lo que deben estar preparadas para hacer frente a problemas desafiantes.

Cómo mejorar la visibilidad empresarial

Las empresas ciertamente funcionan mejor cuando su administración disfruta del beneficio de la visibilidad, lo que hace que el mantenimiento de la precisión de los datos numéricos y los procesos que producen e informan sobre los datos sea especialmente importante.

Obtener cifras precisas y datos numéricos no es de ninguna manera una tarea sencilla, pero es una parte crucial para mantener la visibilidad.

Captura de ingresos y gastos

Para obtener datos financieros precisos, es importante asegurarse de que los gastos y los recibos se capturen o registren correctamente a medida que la empresa los incurre. La captura de gastos en tiempo real permite a la empresa monitorear de manera realista su Flujo de efectivo.

Una empresa necesita adoptar un sistema bien estructurado y fácil de usar que facilite a los empleados de todos los niveles la presentación de gastos. También es importante asegurarse de que los datos generados sean accesibles a través de diferentes departamentos para permitir la colaboración entre departamentos para determinar la visibilidad.

Algunas soluciones incluyen la implementación de un sistema de informes de gastos basado en la nube para capturar, registrar y realizar un seguimiento de los gastos en cualquier lugar, y utilizar aplicaciones móviles para permitir a los usuarios almacenar recibos y enviar gastos de forma digital.

Después de capturar los gastos, se generan informes a partir de los datos. Esto asegura que la administración de la empresa pueda detectar cualquier discrepancia en los informes de gastos, que los profesionales de finanzas de la empresa pueden abordar. Soluciones de gastos automatizadas puede ayudar a cerrar la brecha entre el gasto y la visibilidad