Teoría de las entidades: descripción general, orígenes, tratamiento contable

 

¿Qué es la teoría de entidades?

La teoría de entidades es un concepto que aboga por la separación de transacciones comerciales y transacciones de sus propietarios. La teoría establece que los activos de los propietarios no deben mezclarse con el negocio, ya que los propietarios no pueden ser personalmente responsables de las deudas del negocio. La teoría de la entidad permite determinar con precisión la posición financiera de la empresa al distinguir entre los activos y pasivos personales de los comerciales.

Teoría de entidades

Comprender la teoría de las entidades

La teoría de la entidad está asociada en gran medida con el concepto de responsabilidad limitada, que se aplica a las corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada (LLC) a diferencia de una estructura de propiedad única. Establece que los propietarios tienen una identidad separada de las empresas y que no son personalmente responsables ante los acreedores comerciales por las deudas de la empresa.

La teoría de la entidad es esencial para el buen funcionamiento del comercio a través de la separación de propiedad y control. Las finanzas de los propietarios no deben estar vinculadas al negocio para eliminar la responsabilidad de los acreedores.

La teoría de la entidad a menudo se compara con la teoría propietaria, que es esencialmente lo opuesto a la teoría de la entidad. La teoría propietaria establece que no existe una diferencia fundamental entre los propietarios de la empresa y la empresa en sí. Básicamente, la entidad no existe por separado o de otra manera de sus propietarios.

La teoría propietaria se aplica a las empresas unipersonales, donde los activos y pasivos de la empresa son propiedad del propietario. No hay responsabilidad limitada bajo la teoría propietaria. La ecuación contable bajo la teoría propietaria se da a continuación:

Activos – Pasivos = Patrimonio del propietario

La ecuación implica que el propietario es propietario de los activos y pasivos de la operación comercial.

Características de una entidad

A corporación se puede describir con los siguientes atributos:

  1. Tiene su propio nombre y existe como una entidad separada o como un individuo.
  2. Es una empresa en marcha, lo que significa que tiene una existencia continua a pesar de los cambios en los accionistas.
  3. Los accionistas tienen responsabilidad limitada.
  4. Las obligaciones surgen únicamente de actos de agentes y / o funcionarios de la empresa.
  5. Las ganancias pertenecen a la corporación hasta que se declaren los dividendos.

Orígenes de la teoría de entidades

En general, se entiende que la teoría de la entidad comenzó alrededor de 1600 como la promulgó Lord Coke, donde declaró que una corporación es una entidad separada o una persona artificial creada por un poder soberano. Fue expresado plenamente por el presidente del Tribunal Supremo John Marshall en el famoso caso, Dartmouth College contra Woodward, 4 trigo (Estados Unidos 7 51S). No hubo consenso sobre si la entidad fue creada por ley o una relación contractual.

El caso de Salomon contra Salomon & Co. Ltd (1897) es también otro hito en los orígenes de la teoría de entidades. Salomon era un propietario único que formó una sociedad limitada para incorporar su negocio. Nombró a dos de sus hijos ya él mismo para ser directores de la nueva empresa. Adquirió acciones y debentures de la empresa convirtiéndolo en accionista garantizado.

Sin embargo, en menos de un año, la empresa enfrentó desafíos y desarrolló algunos problemas, por lo que se debió liquidar. Salomon estaba tranquilo, ya que pensaba que era un acreedor garantizado / accionista. El liquidador designado debía pagar primero a los acreedores no garantizados antes de pagar a Salomon después de que los acreedores argumentaron con éxito que la empresa era solo un agente de Salomon. Salomon no estaba satisfecho, ya que pensaba que era un acreedor garantizado y tenía derecho a que le pagaran primero.

Teoría de las entidades y su tratamiento contable

La contabilidad se desarrolló a partir de tres fases de crecimiento, siendo la primera cuando la contabilidad se centró en el propietario, ya que también era el gerente de ese negocio. La primera fase es principalmente relevante para la teoría propietaria.

La segunda fase es donde más empresas comenzaron a expandirse rápidamente y había una necesidad de endeudamiento para expandirse. Condujo a un aumento de acreedores y los contadores tuvieron que obtener más información de los propietarios-administradores. El último período que es relevante para la teoría de la entidad es donde hubo una separación de propiedad y administración. Los contadores ahora preparan estados financieros que son útiles para un amplio grupo de partes interesadas.

La teoría de la entidad respalda una clara separación de las finanzas y la actividad comercial del propietario. En consecuencia, el tratamiento contable de la teoría muestra un claro reflejo de tal distinción y autonomía. Las cuentas de la entidad excluyen los activos y pasivos de los propietarios a título personal. El estado de resultados calcula los ingresos para un período específico y una entidad específica. La relación contable para el balance según la teoría de la entidad es la siguiente:

Activos = Equidad
Activo = Pasivo + Capital contable

Los activos son derechos que fluyen a la entidad y son propiedad de la entidad. La fuente de los activos es el capital contable y los pasivos. La equidad también se puede representar como la diferencia entre activos y pasivos. Tanto los accionistas como los acreedores son tenedores de acciones, pero tienen diferentes derechos vinculados a los ingresos, la liquidación, el riesgo y el control.

Los ingresos obtenidos por una entidad son propiedad de la entidad hasta que se distribuyen a los accionistas, generalmente a través de dividendos. La teoría de la entidad enfatiza cómo se determina la ganancia. La ganancia es responsable ante los accionistas y la entidad es responsable de satisfacer los derechos de los accionistas. Inevitablemente, hace que la teoría de la entidad esté orientada al estado de resultados.

La teoría de la entidad es más aplicable a las corporaciones donde los propietarios tienen responsabilidad limitada y existe una distinción separada entre la empresa comercial y sus propietarios.

Conclusión

Según la teoría de la entidad, una entidad corporativa es comisionada por un país o estado y disfruta de todos los derechos y privilegios otorgados por la ley del país. Existe independientemente de sus accionistas, funcionarios, acreedores, empleados, clientes, gobierno y sociedad en general.

A pesar de las críticas, la teoría de la entidad ha dado forma a la contabilidad de las sociedades de responsabilidad limitada y sus requisitos de divulgación. También ha habido una comparación de la teoría de la entidad y la teoría de la propiedad con respecto a la conexión entre propietarios y entidades.