Talones de pago

Cuando pagas a tus empleados cada periodo de pago, les estás compensando por el tiempo que han trabajado, tanto si están exentos como si son empleados por horas.

Pero si sus empleados sólo reciben un cheque o un talón de pago, lo único que ven es su salario neto, y pueden tener preguntas sobre cómo se ha llegado a esa cifra. Por ejemplo, ¿qué parte de su sueldo se ha deducido para el impuesto sobre la renta? ¿Cuántas horas han sido compensadas en el periodo de pago? ¿O cuánto se les ha compensado este año?

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Ahí es donde entra en juego el recibo de sueldo como por ejemplo los talones de pago issste. Los talones de pago proporcionan a sus empleados información clave sobre su salario bruto y sobre las deducciones que se les aplican en cada período de pago.

Recibo

Pero, ¿qué es exactamente un recibo de sueldo? ¿Qué información proporciona a sus empleados? Y como propietario de una pequeña empresa, ¿está usted obligado a dar a sus empleados un talón de pago con cada cheque de pago o depósito directo?

¿Qué es un talón de pago?

Un talón de pago es un archivo adjunto de cheque de pago que entra en los detalles de la paga actual de un empleado, así como su cantidad YTD. Si usted le da a sus empleados cheques físicos, el talón de pago en papel es un anexo real a su cheque en papel. Si paga a su equipo electrónicamente, su talón de pago será digital. Este es un ejemplo de talón de pago, generado automáticamente por la aplicación de Horas:

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Los talones de pago ayudan a tus empleados a tener una mejor idea de su remuneración, incluyendo su tasa de pago, los ingresos brutos (tanto por período de pago como la cantidad YTD), y cualquier deducción que se está tomando de su salario, como el impuesto sobre la renta y los beneficios de los empleados.

También pueden ayudar a los empleados a demostrar sus ingresos cuando los necesiten, por ejemplo, para un préstamo de coche o para alquilar un apartamento. Además, si proporciona a su equipo un recibo de pago en línea, no tendrán que preguntarle cada vez que necesiten mostrar esa prueba de ingresos.

¿Qué información hay que incluir en un recibo de sueldo?
Los recibos de sueldo ofrecen información sobre algunas áreas clave de la remuneración de los empleados, como por ejemplo

Información general

Los talones de pago suelen incluir información tanto del empleado (incluyendo su nombre, dirección y número de la seguridad social) como del empleador (incluyendo el nombre y la dirección de la empresa). Si utiliza una aplicación de nóminas -como Hourly-, la información del empleado será fácilmente accesible en otro lugar para que el trabajador la vea y la modifique si es necesario. Normalmente, esta información se recopila antes de que el empleado empiece a trabajar o en su primer día.

Salario bruto

Los salarios brutos de su empleado (a veces denominados ingresos brutos) son sus salarios antes de impuestos. Se trata de la cantidad total que su empleado ha ganado antes de que se elimine de su salario cualquier impuesto federal, estatal y otras deducciones.