Registro de accionistas: descripción general, cómo funciona, contenido

¿Qué es un registro de accionistas?

Un registro de accionistas es una lista de todos los propietarios activos y anteriores de las acciones de una empresa. El registro incluye detalles de los accionistas, como su nombre, dirección, la cantidad de acciones que poseen, la clase de acciones que poseen, la fecha en que se convirtieron en accionistas y cuando dejaron de serlo.

Registro de accionistas

Una empresa directores están obligados a actualizar el registro de accionistas de forma continua y garantizar que todos los accionistas actuales se inscriban en el registro. El registro de accionistas sirve como prueba de propiedad en la empresa y muestra el número de accionistas en cada clase de acciones.

Las empresas utilizan el registro de accionistas para realizar un seguimiento de las acciones en poder de los accionistas y contactarlos directamente en lugar de pasar por un banco custodio.

Resumen

  • Un registro de accionistas es un registro de todos los accionistas registrados de una empresa.
  • La información registrada en un registro de accionistas incluye el nombre del accionista, la dirección, la clase de acciones, el número de acciones que posee, el precio pagado, etc.
  • El registro de accionistas facilita que la empresa u otras partes interesadas se pongan en contacto directamente con los accionistas.

Cómo funciona un registro de accionistas

Los titulares de acciones nominativas de una empresa deben estar inscritos en el registro de accionistas. El registro está organizado en clases de acciones, donde los accionistas de cada clase de acciones se enumeran alfabéticamente por su apellido.

Además de incluir los datos personales de cada accionista, el registro puede conservar un registro de todas las acciones emitidas a accionistas individuales durante los últimos años, así como las transferencias de acciones y el nombre del accionista que adquirió las acciones. El registro puede ser mantenido por la propia empresa o por un proveedor de servicios de registro externo.

Un proveedor de servicios de registro externo tiene la tarea de mantener y actualizar el registro a una tarifa acordada. Dado que el registro de accionistas es un documento público, terceros y otras partes interesadas pueden acceder a una lista actualizada de los accionistas de una empresa en cualquier momento.

Requisitos para un registro de accionistas

El registro de accionistas registra los beneficiarios reales de las acciones. Los beneficiarios reales de las acciones se refieren a los accionistas con derechos de voto asociados a las acciones. Si un accionista tiene derecho al beneficio directo de las acciones, las acciones se clasifican como propiedad del beneficiario. Las acciones en fideicomiso se clasifican como no beneficiarias, ya que se mantienen a nombre de un tercero.

Las empresas deben proporcionar el registro de accionistas de forma gratuita a los accionistas actuales, mientras que los no accionistas pueden tener que pagar una pequeña tarifa. De acuerdo con la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC), las empresas deben proporcionar a los accionistas actuales la información de contacto de otros accionistas cuando surja la necesidad, es decir, solicitud de poder y oferta pública.

  • La solicitud de representación es una solicitud que autoriza a otro accionista a emitir un voto en una junta de accionistas. Una solicitud de poder debe ir acompañada de una declaración de poder, que incluya la información necesaria para ayudar al accionista a realizar un voto informado cuando surja una agenda específica durante la junta de accionistas.
  • Una oferta pública es una oferta para comprar una parte o la totalidad de las acciones de los accionistas. Al realizar una oferta pública, un accionista puede solicitar la información de contacto de otro accionista y enviarle una oferta para comprar parte o la totalidad de las acciones que posee a un precio específico.

Al proporcionar acceso al registro de accionistas, una empresa debe seguir su estatuto interno y estatutos y las leyes estatales sobre el suministro de información de accionistas a terceros.

Contenido de un registro de accionistas

Un registro de accionistas debe incluir información sobre los accionistas actuales y pasados ​​de la empresa. Parte de la información proporcionada incluye el nombre del accionista, dirección física, fecha de inclusión en el registro, número de acciones poseídas, clase de acciones, etc.

Si hay algún cambio en los datos del accionista, el registro debe actualizarse para reflejar los nuevos cambios. El registro de accionistas también incluye detalles sobre las acciones emitidas de una empresa. La información agregada en la sección incluye la clase de acciones, el número de acciones emitidas, la fecha en que se emitieron las acciones, el número de certificado de acciones para cada acción y el estado de pago de las acciones en poder de cada accionista.

Cuando un accionista transfiere parte o la totalidad de las acciones, el registro de accionistas debe actualizarse para reflejar el número de acciones pagadas y no pagadas.

Obtener acceso al registro de accionistas

Los accionistas y no accionistas pueden acceder a un registro de accionistas en cualquier momento. Los accionistas pueden solicitar acceder al registro de accionistas e inspeccionar libremente cualquier información necesaria. Los no accionistas también pueden solicitar acceso al registro de accionistas proporcionando detalles sobre el propósito de acceder al registro y cómo se utilizará la información.

La empresa puede conceder tal solicitud si el registro está destinado a ser utilizado para un propósito adecuado y puede requerir una pequeña tarifa para proporcionar una copia del registro. Sin embargo, una empresa puede negarse a otorgar acceso al registro de accionistas si el tercero tiene la intención de utilizar el registro de accionistas para un propósito ilegítimo.

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  • Junta General Anual (AGM)
  • Voto por poder
  • Carta al accionista
  • Oferta pública