Presupuesto negociado: descripción general, cómo funciona, componentes

¿Qué es el presupuesto negociado?

La presupuestación negociada es un proceso de presupuestación que combina la presupuestación de arriba hacia abajo y la presupuestación de abajo hacia arriba. El proceso de presupuestación negociada no impone el proceso de preparación del presupuesto en un solo nivel, sino que permite la responsabilidad compartida entre superiores y subordinados.

Presupuesto negociado

diferente a presupuesto de arriba hacia abajo, la presupuestación negociada aumenta la participación de los gerentes de nivel inferior, lo que facilita el establecimiento de objetivos realistas. Los empleados también demuestran un interés más personal en la preparación del presupuesto, ya que sienten que su contribución es reconocida por la gerencia. Los altos directivos acuerdan solicitar sugerencias de los subordinados que son responsables de implementar el presupuesto.

Cómo funciona

Las empresas siguen el proceso a continuación cuando preparan presupuestos negociados:

1. Los superiores establecen objetivos

El proceso comienza con la administración preparando los objetivos para el próximo periodo financiero. Por lo general, la alta dirección utiliza datos históricos de desempeño como punto de referencia para establecer los objetivos a alcanzar.

A veces, los ejecutivos de alto nivel pueden buscar sugerencias de los gerentes de nivel inferior sobre los objetivos para el próximo período financiero. Los objetivos preparados se transmiten luego a los gerentes de nivel inferior para su consideración.

2. Objetivos enviados a subordinados

Los gerentes de nivel de departamento reciben los objetivos de los gerentes de nivel superior y deben preparar planes de acción basados ​​en los objetivos dados. A diferencia del presupuesto de arriba hacia abajo que limita los planes de acción de los subordinados a la asignación presupuestaria, el presupuesto negociado les da a los empleados la flexibilidad de negociar los ingresos y costos proyectados.

Las proyecciones departamentales pueden ser mayores o menores que los objetivos de gestión. Tal flexibilidad crea un incentivo para que los empleados hagan sugerencias.

3. Las partes se reúnen para discutir el plan de acción de los subordinados.

Después de la creación de los planes de acción, tanto los superiores como los subordinados se reúnen para discutir el presupuesto. La reunión actúa como un foro abierto donde los subordinados pueden educar a sus superiores sobre las realidades del presupuesto, ya que son las personas encargadas de implementarlo.

El foro permite a cada parte presentar sus puntos de vista y negociar los puntos diferentes hasta llegar a un consenso. El objetivo es reducir la diferencia en las estimaciones de costos presentadas por cada parte hasta que acuerden un presupuesto que sea aceptable para ambas partes.

Los subordinados a menudo se sienten animados por la respuesta positiva de sus superiores en sus sugerencias, y pueden ceder algunas de sus demandas en beneficio del superior. Sin embargo, la dirección conserva la ventaja en las negociaciones y puede ajustar las cifras obtenidas mediante el proceso de presupuestación ascendente.

4. Aprobación del presupuesto

Una vez que ambas partes hayan discutido y hecho sugerencias sobre el presupuesto, los cambios deben incorporarse al presupuesto. Por lo general, se requerirá que los gerentes departamentales revisen sus presupuestos y proyecciones para reflejar lo acordado.

Una vez finalizado el presupuesto, se presenta a la dirección para su aprobación. Luego, el presupuesto se envía al departamento de finanzas para su financiamiento, en función de las proyecciones acordadas por la gerencia y los subordinados.

Componente de arriba hacia abajo en el presupuesto negociado

El rol de la gerencia en el proceso de presupuestación negociada es proporcionar dirección a la empresa. Los altos directivos tienen más experiencia en planificación que los subordinados y, por lo tanto, son los más adecuados para establecer objetivos para la empresa. Lleva menos tiempo ya que no requiere participación de varios niveles. Si se les pidiera a los empleados que preparasen objetivos para la empresa, la preparación del presupuesto tomaría más tiempo a medida que los empleados presentaran sus sugerencias.

Otra ventaja del componente de arriba hacia abajo es que los subordinados comprenderán mejor lo que esperan los superiores en el próximo año financiero. En el lado negativo, los altos ejecutivos poseen un conocimiento limitado de las actividades departamentales específicas y pueden tender a subestimar la requisitos de costo.

Componente ascendente en el presupuesto negociado

El elemento ascendente de un presupuesto negociado fomenta el compromiso con el plan al involucrar a las personas responsables de la implementación del presupuesto. Un presupuesto negociado permite la responsabilidad compartida entre la gerencia y los subordinados. Aumenta la motivación de los empleados, en comparación con un presupuesto impuesto donde los empleados están limitados por los objetivos de la gerencia.

Cuando a los empleados se les permite preparar planes de acción sobre las proyecciones de ingresos y costos para el próximo período financiero, trabajarán juntos para llevar sus planes al siguiente nivel hasta que alcancen el nivel más alto para su aprobación. Los empleados se interesarán personalmente en el plan. Ayudará a impulsar su moral en el trabajo y motivarlos a trabajar duro para lograr los objetivos que ayudaron a formular.

Recursos adicionales

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