Presupuesto incremental: descripción general, ventajas y desventajas

¿Qué es el presupuesto incremental?

La presupuestación incremental es un tipo de proceso de presupuestación que se basa en la idea de que la mejor forma de desarrollar un nuevo presupuesto es haciendo solo algunos cambios marginales en el presupuesto actual. En otras palabras, con el presupuesto incremental, el presupuesto actual se utiliza como base a la cual se suman o se restan supuestos incrementales de los montos base para determinar los nuevos montos presupuestarios. Entre todos métodos de presupuestación, el presupuesto incremental se considera comúnmente como el enfoque más conservador.

Presupuesto incremental

Tenga en cuenta que no existe una fórmula estándar para determinar los cambios marginales aplicables en el proceso de presupuestación. Los cambios marginales generalmente se determinan utilizando ciertos supuestos que se basan en presupuestos y gastos anteriores.

Ventajas del presupuesto incremental

La presupuestación incremental puede resultar atractiva para las empresas por varias razones, que incluyen:

1. Sencillez

El presupuesto incremental es el enfoque presupuestario más fácil. Dado que utiliza el presupuesto del período actual para proyectar el presupuesto futuro, no requiere cálculos complejos. Además, solo se requieren algunas suposiciones en el método de presupuestación. Finalmente, la simplicidad del método permite a la gerencia de la empresa ahorrar tiempo en el proceso de presupuestación.

2. Coherencia y estabilidad operativa

La dependencia de las cifras de los presupuestos de períodos anteriores asegura que los presupuestos se mantengan bastante consistentes y relativamente estables en el tiempo.

3. Estabilidad de la financiación

La presupuestación incremental también puede ayudar a garantizar que la financiación se mantenga estable en el tiempo, ya que los gastos son relativamente fáciles de proyectar. Esto puede resultar útil para empresas con proyectos que requieren financiación durante varios años.

4. Reduce la rivalidad interna

El presupuesto incremental generalmente asigna cambios incrementales iguales al presupuesto de un año al siguiente. Por tanto, los departamentos de una empresa no se ven obligados a competir entre sí para obtener una mayor parte del presupuesto.

Desventajas

A pesar de su simplicidad y consistencia, el presupuesto incremental es frecuentemente criticado por una serie de fallas subyacentes. Las principales desventajas potenciales de dicho método de presupuestación son las siguientes:

1. Promueve gastos innecesarios

El presupuesto incremental puede resultar en gastos innecesarios para una empresa. La razón detrás de esto es que los departamentos dentro de una empresa generalmente tienden a gastar todo el dinero que se les ha asignado en un presupuesto un año para obtener una mayor cantidad de dinero en el próximo período presupuestario. El presupuesto incremental toma la posición de aumentar cada parte del presupuesto en una cierta cantidad cada año. Sin embargo, es posible que algunos departamentos, de hecho, no necesiten más dinero cada año, pero de todos modos se les asignará un aumento, simplemente porque así es como funciona el proceso de presupuestación. De esta manera, el proceso de presupuestación puede ser un desperdicio y menos que óptimamente eficiente.

2. Desalienta la innovación

Este tipo de presupuestación puede desalentar la producción de ideas innovadoras y el crecimiento. Dado que los nuevos presupuestos se basan en cifras de presupuestos anteriores, hay poco espacio para la financiación de ideas o actividades completamente nuevas. Por lo tanto, el proceso de presupuestación desalienta la implementación de nuevas ideas y fomenta un entorno empresarial conservador.

3. No tiene en cuenta los cambios y los factores externos.

El supuesto clave detrás de los presupuestos incrementales es la estabilidad constante de las operaciones de la empresa. Por lo tanto, los presupuestos generalmente no responden a cambios potenciales que pueden resultar de circunstancias imprevistas o de algunos factores no anticipados.

4. Carece de incentivos para realizar una revisión integral

La estabilidad de los presupuestos incrementales no proporciona ninguna incentivos a la dirección de la empresa por la revisión de sus presupuestos con miras a realizar ahorros en los gastos. La falta de un proceso de revisión hace que los presupuestos sean vulnerables al desperdicio, las suposiciones inadecuadas y los errores.

Línea de fondo

La simplicidad y la coherencia son las principales ventajas del presupuesto incremental. Sin embargo, esta técnica de presupuestación puede tener efectos adversos a largo plazo (como se discutió inmediatamente arriba).

El conservadurismo de este método presupuestario, así como su inflexibilidad y la consiguiente incapacidad para adaptarse a los cambios internos y externos, impone limitaciones potencialmente problemáticas a las empresas que operan en el entorno empresarial acelerado de hoy.

Generalmente, el presupuesto incremental se aplica mejor solo si está seguro de que los presupuestos de la empresa se mantendrán estables a largo plazo, con cambios mínimos. En otros casos, se recomienda utilizar técnicas de presupuestación más sofisticadas.

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