Presupuesto basado en actividades: descripción general, pasos, ventajas, desventajas

 

¿Qué es el presupuesto basado en actividades?

La presupuestación basada en actividades (ABB) es un método de presupuestación en el que las actividades se analizan a fondo para predecir los costos. ABB no tiene en cuenta los costes históricos al crear un presupuesto.

Presupuesto basado en actividades

Resumen

  • La presupuestación basada en actividades (ABB) es un método de presupuestación en el que las actividades se analizan a fondo para predecir los costos.
  • Hay tres pasos principales en ABB: identificar los generadores de costos, proyectar las unidades totales y estimar el costo por unidad.
  • Si bien ABB puede ayudar a una empresa a analizar más a fondo los generadores de costos, su implementación puede resultar costosa.

Comprensión del presupuesto basado en actividades

Mientras que un método de presupuestación tradicional ajusta los costos anteriores en función de inflación o cambios en la actividad comercial, la presupuestación basada en actividades es una forma mucho más completa de analizar los costos.

Todos los costos incurridos por una empresa se examinarán de cerca para determinar si se pueden generar eficiencias y reducir los costos. Puede ser en forma de reducción de los niveles de actividad o eliminación completa de actividades innecesarias. En última instancia, ABB tiene como objetivo analizar los negocios controladores de costos y permitir que el negocio sea más rentable.

ABB vs tradicional

El diagrama anterior demuestra en qué se diferencia la presupuestación de ABB de un método de presupuestación tradicional. Mientras que un método tradicional simplemente aumenta o disminuye los costos proyectados basándose en valores históricos, ABB desglosa los costos de manera más gradual.

Presupuesto basado en actividades: pasos

ABB sigue tres pasos principales:

1. Identificar los generadores de costos de diversas actividades.

Por ejemplo, los generadores de costos para una instalación de fabricación pueden ser el total de horas laborales y salarios pagados a los empleados.

2. Proyecte la cantidad de unidades necesarias dentro de cada generador de costos.

Por ejemplo, la planta de fabricación siempre puede necesitar tres personas en la línea de producción, lo que se traduce en 240 horas de trabajo por semana.

3. Calcule el costo por unidad de actividad relacionado con ese generador de costos.

Por ejemplo, el salario por mano de obra en el almacén puede ser de $ 12 por hora.

¿Cuándo se utiliza la presupuestación basada en actividades?

Las empresas deben analizar sus objetivos y requisitos para determinar si la implementación de un sistema ABB tiene sentido. ABB se adapta mejor a las nuevas empresas que carecen de datos históricos de costes que las empresas más establecidas.

Por ejemplo, un negocio minorista más establecido, como Walmart, ha realizado cambios para optimizar su estrategia de rentabilidad durante muchos años. Sus ganancias se mantendrán a una tasa de crecimiento relativamente uniforme y saben exactamente cuáles son los factores que impulsan los costos.

Por otro lado, una nueva empresa no tiene años de información financiera histórica a su disposición. Puede que valga la pena que la empresa nueva inspeccione cada factor de costo y sus correspondientes niveles de actividad para hacer proyecciones financieras más precisas.

Presupuesto basado en actividades: ventajas

En comparación con otros métodos de presupuestación, ABB le permite ver exactamente cuáles son los costos asociados para cada actividad operativa. También ayuda a desglosar aún más estos costos para determinar qué puede estar perjudicando la rentabilidad de una empresa.

Mientras que otros métodos de presupuestación analizan los costes de los insumos para realizar las actividades, ABB analiza los resultados que impulsan los costes. Al hacerlo, la gerencia puede evaluar mejor las diferentes unidades de negocios en relación entre sí y asignar capital donde lo consideren más rentable.

Presupuesto basado en actividades: desventajas

La mayor desventaja de implementar ABB es que su implementación es más costosa y requiere más tiempo que otros métodos de presupuestación. Como se realiza un seguimiento de todos los costos asociados con una actividad comercial, todos los detalles técnicos deben registrarse a medida que ocurren.

Además, los contables que manejan ABB deben tener un conocimiento profundo de los procesos comerciales. Esto puede resultar difícil, especialmente en empresas con ciclos de producción complejos. Las empresas deben decidir si una mayor precisión de la previsión merece la inversión adicional necesaria para implementar un sistema ABB.

Presupuesto basado en actividades: ejemplo

Para demostrar cómo se puede implementar ABB, es útil compararlo con un método de presupuestación tradicional. Suponga que la empresa ABC espera vender 1000 unidades de su producto durante el próximo mes y su producción cuesta $ 5. Bajo el presupuesto basado en actividades, la compañía estimará el costo de los bienes vendidos en $ 5,000.

Además, suponga que la Compañía ABC informó un costo de bienes vendidos en $ 4,000 el mes pasado, con una tasa de aumento promedio del 10% cada mes en el pasado. Según el método de presupuestación tradicional, la empresa estimará que el costo de los bienes vendidos en el próximo mes será $ 4.400 [$4,000 + ($4,000 x 10%)].