Presupuesto ascendente: descripción general, proceso de creación de presupuesto, ventajas

¿Qué es el presupuesto de abajo hacia arriba?

La elaboración de presupuestos de abajo hacia arriba es un método de elaboración de presupuestos que comienza en el nivel de departamento y avanza hasta el nivel superior. Se requiere que cada departamento dentro de la organización compile una lista de las cosas que necesita, los proyectos que planea llevar a cabo en el próximo periodo financieroy estimaciones de costos. A continuación, se suman las estimaciones de todos los departamentos para obtener el presupuesto general de la empresa. Los gerentes de cada departamento están obligados a dar su opinión, ya que conocen las estimaciones de costos de los proyectos a implementar.

Presupuesto de abajo hacia arriba

Cómo crear un presupuesto de abajo hacia arriba

El siguiente es el proceso básico que siguen las organizaciones al formular un presupuesto ascendente:

1. Identificar los componentes individuales de la empresa.

El primer paso al crear un presupuesto ascendente es identificar los componentes individuales del negocio y los proyectos que la organización planea llevar a cabo en el próximo año financiero. Enumere los componentes y proyectos y establezca el costo estimado a incurrir.

Por ejemplo, un departamento puede incluir costos como salarios de empleados, muebles y accesorios, compras y contrataciones de equipos, costes administrativos, tarifas de conferencias, etc. Si la organización utiliza proyectos individuales para obtener estimaciones presupuestarias, primero debe obtener una lista de todos los proyectos que se llevarán a cabo en el próximo año y luego generar estimaciones de costos para cada proyecto.

2. Obtenga una suma de las proyecciones de costos de cada departamento

Una vez que los departamentos terminan de preparar una lista de proyectos y gastos planificados, se deben sumar los costos para obtener el presupuesto total del departamento. Por ejemplo, las estimaciones de costos del Departamento de Recursos Humanos puede incluir $ 10,000 para contratar personal, $ 20,000 para salarios de empleados y $ 6,000 para costos administrativos, lo que eleva el presupuesto total del departamento a $ 36,000. Los gerentes departamentales de otros departamentos deben generar los totales para sus respectivos departamentos.

3. Resume los presupuestos de todos los departamentos.

Después de obtener los presupuestos de todos los departamentos o proyectos identificados, los presupuestos deben resumirse para obtener el presupuesto general de la organización. Los totales deben obtenerse de los jefes de departamento o jefes de proyectos designados por la dirección de la organización.

4. Enviar para aprobación

La etapa final del proceso de presupuestación ascendente es presentar las estimaciones presupuestarias a la administración para su aprobación. Al revisar el presupuesto, la gerencia está interesada en saber si los presupuestos están alineados con las metas y objetivos que la empresa quiere lograr en el próximo período financiero.

Si está satisfecho con el presupuesto, la gerencia aprobará las estimaciones presupuestarias y las enviará al departamento de finanzas para realizar asignaciones a departamentos individuales. Sin embargo, si el liderazgo de la empresa no está satisfecho con las estimaciones presupuestarias, pueden solicitar a los gerentes departamentales que realicen los cambios necesarios antes de que el presupuesto se presente nuevamente para su aprobación.

Ventajas del presupuesto de abajo hacia arriba

Los siguientes son algunos de los beneficios que reciben las organizaciones cuando utilizan la presupuestación ascendente:

1. Mejor precisión

El presupuesto de abajo hacia arriba calcula las estimaciones presupuestarias desde el nivel más bajo, lo que ayuda a aumentar la precisión y la responsabilidad del presupuesto. El proceso involucra a todas las personas de cada departamento. Las estimaciones dadas estarán lo más cerca posible de la realidad ya que los empleados están en mejor posición para comprender los costos, recursos, gastos y requisitos de sus respectivos departamentos. Cuando se suman las estimaciones de todos los departamentos para obtener el presupuesto general, la alta dirección debe saber qué esperar el próximo año.

2. Motivación de los empleados

Cuando los empleados participan en el proceso de elaboración del presupuesto, se sienten motivados a trabajar duro para lograr los objetivos de la organización. Los empleados de cada departamento de la organización participan en la formulación de estimaciones presupuestarias, dándoles un sentido de propiedad en el proceso de elaboración del presupuesto.

Presupuestos ascendentes frente a presupuestos descendentes

Presupuesto de arriba hacia abajo y la presupuestación ascendente son los dos tipos de presupuestos más populares en la elaboración de presupuestos corporativos. El presupuesto de arriba hacia abajo comienza con la alta dirección creando un presupuesto para toda la organización y asignando presupuestos a los departamentos.

Luego, los departamentos deben crear sus propias estimaciones presupuestarias que se limitan a los montos asignados por la alta dirección. Aunque el proceso de presupuestación de arriba hacia abajo lleva menos tiempo, algunos departamentos pueden tener dificultades para adaptarse a los montos asignados por la administración, ya que la administración puede no ser consciente de todos los costos asociados en los que puede incurrir un departamento.

El presupuesto de abajo hacia arriba les da a los jefes de departamento más poder para contribuir al presupuesto de la organización. Las estimaciones presupuestarias a nivel de departamento se resumen para obtener el presupuesto organizativo general que se envía a la alta dirección para su aprobación.

El proceso de presupuestación ascendente permite a los empleados ser dueños del proceso, ya que están familiarizados con los gastos a nivel departamental. También estarán motivados para trabajar duro, ya que sienten que su participación en la organización es valorada por la dirección. En el lado negativo, los departamentos pueden producir presupuestos que se desvían del objetivo y no se ajustan a los objetivos de la empresa. Es posible que sea necesario modificar el presupuesto para reflejar los objetivos de la empresa y eliminar los gastos innecesarios.

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