Pago automático de facturas: descripción general, cómo funciona, ventajas

¿Qué es el pago automático de facturas?

Los pagos automáticos de facturas son transferencias de dinero recurrentes autorizadas por un cliente para pagar a ciertos proveedores de forma regular. Los usuarios a menudo programan los pagos para pagar varios tipos de facturas mensualmente, como hipotecas, facturas de tarjetas de crédito, préstamos a plazos, facturas de teléfono celular, cargos de luz y agua, suscripciones de transmisión, etc.

Pago automático de facturas

También se utilizan en transacciones B2B para pagos recurrentes de un servicio determinado. Por ejemplo, un cliente puede programar un pago automático de facturas para el comienzo de cada mes para pagar las cuotas de su préstamo de automóvil.

Resumen

  • Los pagos automáticos de facturas son transferencias de dinero recurrentes autorizadas por un cliente para pagar a ciertos proveedores de forma regular.
  • Varios beneficios se acumulan para las empresas a partir de los procesos de pago automatizados, incluido un menor costo comercial, flujo de efectivo regular, mayor seguridad de pago, mejor experiencia del cliente y economías de tiempo.
  • Los pagos automáticos de facturas pueden ayudar a un cliente a mejorar su puntaje crediticio al realizar pagos regulares y oportunos a los proveedores y evitar multas y recargos por mora.

¿Cómo funciona el pago automático de facturas?

Un cliente puede programar un pago automático de facturas de varias maneras: a través de su banco / institución financiera, a través del sitio web de un proveedor o mediante un software de contabilidad basado en la nube, para enumerar algunas. Los pagos regulares se pueden autorizar a través de la tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cuenta corriente / de ahorro o cuenta del mercado monetario. Una vez programado, la institución financiera del cliente realiza el pago directamente al proveedor a través de un sistema de pago electrónico.

A menudo, el proveedor está autorizado a cargar en la cuenta bancaria del cliente el monto adeudado durante el mes especificado. El cliente puede detener o reprogramar el pago automático en cualquier momento.

Ventajas del pago automático de facturas

Por negocios:

1. Menores costos comerciales

Las empresas pueden obtener ahorros sustanciales en suministros de oficina, como sobres, artículos de papelería, franqueo, etc., cambiando los procesos de pago en línea.

2. Ahorra tiempo

El tiempo dedicado a generar facturas manualmente, comunicarse con los clientes, procesar pagos e investigar los pagos atrasados ​​ahora se puede invertir en funciones comerciales básicas. El software informático y bancario puede encargarse de los procesos de facturación.

3. Experiencia de cliente mejorada

Los pagos automáticos de facturas brindan un método conveniente y oportuno para que los clientes liquiden sus pasivos recurrentes y disfruten de una experiencia de usuario mejorada. Rara vez se cobra una tarifa por mora, lo que mejora la comunicación con el cliente.

4. Flujo de caja regular

El conocimiento de la fecha exacta y el monto que se acreditará en la cuenta de la empresa le ayuda a planificar y administrar sus gastos de manera más eficiente.

5. Aumenta la seguridad de los pagos

Pagos verificados y encriptados a través de tarjeta de crédito o una cuenta bancaria son preferibles al efectivo o un cheque enviado en un sobre desde un punto de vista de seguridad.

6. Ecológico

Se ahorra un gran volumen de papel cuando los procesos de pago se automatizan, y el efecto se agrava a medida que más y más empresas avanzan hacia la automatización.

Para clientes:

1. Mejor puntaje crediticio

Además de la comodidad y la economía de tiempo y dinero, los pagos automáticos de facturas pueden ayudar a un cliente a mejorar su puntaje de crédito haciendo pagos regulares y oportunos a los proveedores y evitando multas y recargos por mora. Es posible que los clientes puedan administrar mejor sus finanzas personales una vez que conozcan la fecha exacta y el monto de los gastos mensuales recurrentes.

Desventajas del pago automático de facturas

Los pagos automáticos de facturas tienen los siguientes posibles inconvenientes:

  • Para una persona sin trabajo o sin un ingreso mensual regular, los pagos automáticos de facturas programados corren el riesgo de sobregiro de la cuenta bancaria.
  • El pago automático puede rebotar en caso de saldo cero en la cuenta corriente.
  • Olvidar cancelar las suscripciones puede llevar al cliente a incurrir en gastos elevados por tiempo indefinido.
  • No todos los proveedores pueden proporcionar un método de pago automatizado.

Ejemplo de un pago automático de facturas

Por ejemplo, suponga que X saca un mes Suscripción a Netflix por un año. Se debe realizar un pago de $ 15 el día 15.th de cada mes durante los próximos 12 meses. En lugar de establecer recordatorios mensuales para sí mismo, X puede programar pagos automáticos de facturas para asegurarse de que los pagos se realicen a Netflix desde su cuenta de manera conveniente.

La única fecha de la que X debe preocuparse ahora es la fecha en la que quiere cancelar su suscripción. De esta forma, X evita realizar una tarea monótona cada mes, asegura pagos puntuales y ahorra tiempo.

Más recursos

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  • Pago inicial
  • Venta a plazos
  • Modelo de pronóstico de flujo de efectivo mensual
  • Sobregiro de cuenta bancaria