Línea de base: descripción general, aplicaciones y ventajas

¿Qué es la línea de base?

La línea de base es un punto de referencia que se utiliza para analizar el desempeño actual de un proyecto, empresa o presupuesto en relación con los registros históricos y medir el progreso a lo largo del tiempo.

Base

Línea de base – Aplicaciones

1. Gestión de proyectos

En la gestión de proyectos, se utiliza una línea de base como punto de referencia para cada nuevo proyecto que emprende una empresa. Por lo general, las líneas de base se utilizan para el cronograma, el costo y el alcance de un proyecto.

los calendario se refiere al cronograma del proyecto y las fechas de finalización previstas para los hitos del proyecto determinados. los costo del proyecto es el monto total de los gastos necesarios y puede dividirse en determinadas partes según el tipo de proyecto emprendido. los alcance del proyecto se refiere a su alcance y escalabilidad, por lo que para un producto nuevo que se está desarrollando, el alcance puede referirse al número proyectado de unidades vendidas.

Al crear una base para los tres componentes importantes mencionados anteriormente, las empresas y los gerentes pueden realizar un seguimiento del rendimiento del proyecto en relación con un punto de referencia establecido, que puede modificarse de acuerdo con las necesidades y objetivos de la empresa.

Sin embargo, también es importante mantener la línea de base flexible, ya que el alcance y el entorno económico que rodea al proyecto y la empresa están sujetos a cambios con los cambios en el mercado.

Por ejemplo, una empresa de asesoría de riesgos puede tener un punto de referencia para la cantidad de clientes que espera adquirir cada mes, en función de cuántos clientes se adquirieron históricamente. El punto de referencia puede denominarse la línea de base para la adquisición mensual de clientes.

2. Proyección de ventas

El siguiente gráfico ilustra otro ejemplo: Línea de base para el cronograma de ventas de un nuevo producto. La línea verde muestra las ventas de un producto que fue desarrollado hace dos años por la empresa, mientras que la línea naranja traza las ventas de un producto que se comercializó hace seis meses y proyecta el volumen de ventas a lo largo del tiempo (la línea punteada).

Línea de base - Ejemplo de ventas

Aquí, la línea de base se utiliza como punto de comparación y permite a la empresa medir el rendimiento de un producto recién lanzado frente a un registro histórico de ventas.

2. Presupuesto de referencia

La presupuestación de referencia es un método contable que utilizan gobiernos desarrollar un presupuesto para los años futuros. El presupuesto del año fiscal actual se utiliza como línea de base para años futuros, y las proyecciones se calculan utilizando el tasa de inflación y la tasa de crecimiento de la población.

Presupuesto futuro = Presupuesto actual x Tasa de inflación x Tasa de crecimiento de la población

La fórmula asume que el presupuesto crece al mismo ritmo que la tasa de inflación y la tasa de crecimiento de la población. Aunque esto puede ser inexacto, proporciona una estimación aproximada del aumento de los requisitos financieros a medida que crece la población de un país, aumentan los precios de los bienes y servicios nacionales y experimenta un crecimiento económico.

3. Análisis financiero horizontal

El análisis financiero horizontal es el proceso de comparar la situación financiera de una empresa con un punto de referencia que se establece de acuerdo con su desempeño en períodos contables anteriores. Permite a las empresas examinar su progreso financiero en el hoja de balance y el estado de resultados.

En el análisis horizontal, el período que se utiliza para la comparación con el período actual es la línea de base. Por ejemplo, si una empresa está en el año 3 y está comparando la situación financiera actual con la del año 2, el año 2 es el año de referencia.

Línea de base: ventajas

  • Proyecta una imagen clara de la línea de tiempo esperada para un proyecto, lo que permite al equipo mantenerse en el camino correcto.
  • Proporciona un plan para qué recursos se necesitan y cuándo se necesitan en el ciclo de vida del proyecto.
  • Permite que el progreso se refleje e informe con precisión.
  • Permite a las empresas comparar el desempeño actual con un índice de referencia particular en función de su propio desempeño histórico (análisis financiero horizontal) y el índice de referencia creado en relación con empresas comparables en la industria.
  • Proyecte inyecciones y fugas financieras para que los fondos se puedan administrar en consecuencia.

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  • Proyección de elementos de línea del estado de resultados
  • Presupuestación
  • Gestión de proyectos
  • Variación presupuestaria