Junta General Extraordinaria (EGM) – Resumen, Procedimiento

 

¿Qué es una Junta General Extraordinaria (EGM)?

Una Junta General Extraordinaria (EGM) es una reunión celebrada por una empresa u organización para deliberar sobre asuntos que requieren la atención urgente de los altos ejecutivos, el Junta Directiva, y todos los accionistas y no se puede diferir hasta la próxima junta general anual programada. El EGM se convoca en un momento irregular para abordar una crisis.

Junta General Extraordinaria (EGM)

Todos los asuntos tratados en un EGM se consideran especiales. Por ejemplo, la destitución de un alto ejecutivo podría constituir el orden del día de una junta general extraordinaria. Un EGM también se denomina reunión general especial / de emergencia.

Resumen

  • Una Junta General Extraordinaria (EGM) es una reunión celebrada por una empresa para deliberar sobre asuntos que requieren la atención urgente de los altos ejecutivos, la junta directiva y todos los accionistas y no puede diferirse hasta la próxima reunión general anual programada.
  • De acuerdo con la Ley de Empresas de la India de 2013, la junta directiva y los miembros / accionistas específicos de la empresa pueden convocar una EGM que cumpla con ciertos criterios.
  • Por lo general, la EGM la lleva a cabo el presidente, quien lee las resoluciones, aborda las preguntas y preocupaciones de los miembros, supervisa la votación y declara los resultados.

Llamar a un EGM

De acuerdo con la Ley de Compañías Indias de 2013, miembros específicos pueden convocar una reunión general extraordinaria /accionistas o grupos de miembros de una empresa que cumpla con los criterios enumerados a continuación:

1. Si la empresa tiene capital social

Solo los miembros que posean el 10% del capital desembolsado de la empresa o más pueden solicitar una EGM. Deben portar derecho a voto sobre el orden del día en la fecha de presentación de la solicitud.

2. Si la empresa no tiene capital social

Los miembros que posean al menos el 10% del poder de voto total de todos los miembros que tienen derecho a votar sobre el asunto pueden convocar una EGM en la fecha de presentación de la solicitud.

Una solicitud de EGM por parte de los miembros se considera válida si indica claramente el tema específico para la convocatoria de la reunión, está debidamente firmada por los miembros y se presenta en el domicilio social de la empresa.

Tras la presentación de una solicitud válida, el consejo de administración de la empresa debe convocar una junta general extraordinaria dentro de las tres semanas. En caso de que la junta no lo haga, los miembros pueden llamar al EGM dentro de los tres meses posteriores al depósito de la solicitud. Un EGM que cumpla con los criterios también se puede aplazar para una fecha futura.

Procedimiento de un EGM

Antes de convocar una EGM, la junta directiva finaliza las resoluciones que serán deliberadas por los miembros y / o accionistas en la junta. Los miembros deben ser informados de las resoluciones y su importancia con suficiente antelación para que puedan investigar el asunto y expresar efectivamente sus opiniones e inquietudes en la reunión.

A menos que se indique lo contrario en los estatutos de la empresa, al menos cinco miembros deben estar presentes personalmente en un EGM en caso de una compañía publica, y al menos dos en caso de cualquier otra empresa.

Por lo general, la EGM la lleva a cabo el presidente que lee las resoluciones. La junta, que se espera que posea un conocimiento profundo de la situación, evalúa a los miembros de los beneficios de la resolución y responde a sus preguntas.

Los votos son emitidos por los socios en interés de los accionistas y de la empresa, y se declara el resultado. Los miembros que no puedan asistir a la EGM pueden delegar su poder de voto en otro miembro, conocido como «apoderado». Las reglas sobre votos por poder varían de una organización a otra.

Junta General Anual (AGM) vs Junta General Extraordinaria (EGM)

  • La empresa debe celebrar una AGM dentro de los nueve meses posteriores al final de cada año financiero para discutir varios asuntos comerciales con los miembros, mientras que una EGM no tiene tal requisito.
  • Un EGM puede ser convocado solo para una agenda especial o una situación de crisis que requiera atención urgente de los miembros, mientras que un AGM puede ser convocado para asuntos ordinarios o especiales.
  • Un EGM se puede realizar en un fiesta Nacional y fuera del horario comercial, que no es el caso de una AGM.
  • Una AGM solo puede ser convocada por la junta directiva de una empresa, mientras que una EGM adicionalmente puede ser convocada a solicitud de los miembros como se detalla anteriormente.