Estructura corporativa: diferentes tipos de estructuras organizacionales

¿Qué es la estructura corporativa?

La estructura corporativa se refiere a la organización de diferentes departamentos o unidades de negocio dentro de una empresa. Según los objetivos de una empresa y la industria en la que opera, la estructura corporativa puede diferir significativamente entre las empresas. Cada uno de los departamentos suele desempeñar una función especializada mientras colabora constantemente entre sí para lograr objetivos y valores corporativos.

Estructura corporativa

Los departamentos de una empresa incluyen Recursos Humanos, TI, Contabilidad y Finanzas, Marketing, Investigación y desarrollo (I + D) y Producción. Algunas empresas basadas en productos o proyectos pueden dividir las unidades de negocio abordando un solo producto o proyecto como un departamento.

Tipos de estructura organizativa

Hay cuatro tipos generales de estructura organizativa que son ampliamente utilizados por empresas de todo el mundo:

1. Estructura funcional

Bajo esta estructura, los empleados se agrupan en los mismos departamentos según la similitud en sus conjuntos de habilidades, tareas y responsabilidades. Esto permite una comunicación eficaz entre las personas dentro de un departamento y, por lo tanto, conduce a un proceso de toma de decisiones eficiente. Empresas con departamentos como TI y Contabilidad son buenos ejemplos de estructura funcional.

2. Estructura divisional

Esta estructura organiza las actividades comerciales en mercados, productos, servicios o grupos de clientes específicos. El propósito de estructura divisional es crear equipos de trabajo que puedan producir productos similares que satisfagan las necesidades de grupos individuales. Un ejemplo común del estructura divisional es la estructura geográfica, donde se construyen divisiones regionales para proporcionar productos o servicios a ubicaciones específicas.

3. Estructura de la matriz

La estructura matricial es una combinación de estructuras funcionales y divisionales. Esta estructura permite una toma de decisiones descentralizada, mayor autonomía, más interacciones interdepartamentales y, por lo tanto, mayor productividad e innovación. A pesar de todas las ventajas, esta estructura incurre en costos más altos y puede dar lugar a conflictos entre las funciones verticales y las líneas de productos horizontales.

Estructura corporativa

4. Estructura híbrida

Al igual que la estructura de la matriz, la estructura híbrida combina la estructura funcional y divisional. En lugar de una organización de cuadrícula, Hybrid Structure divide sus actividades en departamentos que pueden ser funcionales o divisionales. Esta estructura permite la utilización de recursos y conocimientos en cada función, manteniendo la especialización del producto en las diferentes divisiones. La estructura híbrida es ampliamente adoptada por muchas organizaciones grandes.

Estructura híbrida

Conocer la estructura corporativa de una empresa

Cuando un Analista de FP&A realiza varios análisis y modelamiento financiero, La estructura corporativa es a menudo una de las primeras cosas que se tienen en cuenta, porque la forma en que se definen los departamentos influye directamente en la construcción de cualquier modelo.

1. La estructura corporativa es la base para construir cualquier modelo financiero

Dependiendo del tipo de productos / servicios que ofrece una empresa o de la industria en la que se encuentra, su estructura corporativa puede verse muy diferente a la de otras empresas. Por lo tanto, es esencial que el analista de FP&A trabaje en estrecha colaboración con las diferentes unidades de negocio de la empresa para comprender sus responsabilidades y áreas de especialización.

El analista de FP&A debe organizar reuniones periódicas y comunicarse consistentemente con las diferentes unidades de negocios para mantenerse al día con las últimas tendencias en el mercado, proyectos nuevos y existentes, planes de trabajo a corto y largo plazo y oportunidades esperadas en la cartera de proyectos. De esa manera, el analista no solo puede familiarizarse con las actividades en curso en cada equipo, sino que también puede responder rápidamente a los cambios en los presupuestos y pronósticos con la información más reciente.

2. Las empresas con estructuras funcionales o divisionales tienden a utilizar modelos sencillos

De las cuatro estructuras organizativas, las estructuras funcionales y divisionales son las más fáciles de construir modelos financieros y de previsión, debido a la simplicidad de la estructura departamental de las empresas. Un analista de FP&A puede recopilar datos fácilmente, realizar análisis y realizar variaciones, identificar tendencias de datos y pronosticar el desempeño futuro de cada departamento.

A veces, un analista de FP&A puede profundizar hasta el nivel de cada empleado cuando recopila información para un análisis detallado. Debido a que todos los empleados están en una sola relación de informes en una estructura funcional o divisional, el analista puede rastrear fácilmente el desempeño individual, las horas de trabajo y los gastos. Esto ayuda a realizar un análisis preciso de los costos, ganancias y productividad departamentales, sin simplemente hacer muchas suposiciones.

3. Las empresas de estructura matricial pueden incurrir en más estimaciones sobre varios factores

En una estructura matricial, los empleados tienen relaciones de informes duales, generalmente tanto con un gerente funcional como con un gerente de división / producto. Esto puede generar conflictos en la utilización de recursos entre una división y una función, lo que dificulta la implementación de la asignación de costos porque un solo empleado puede ser miembro de dos equipos al mismo tiempo.

Además, es más desafiante para un analista de FP&A desarrollar un modelo de pronóstico perfecto para empresas de estructura matricial porque hay muchos recursos superpuestos y líneas de reporte ambiguas. La medición de las tasas de productividad de los empleados y los gastos del proyecto puede requerir algunas estimaciones sobre las horas de trabajo individuales dedicadas a varios productos o proyectos.

Otros recursos

Los recursos gratuitos de CFI a continuación ayudarán a ampliar y profundizar su comprensión de cómo operan realmente las empresas.

  • Estrategia corporativa
  • Burocracia
  • Politicas de oficina
  • El papel de FP&A