Estatutos de la empresa: descripción general, componentes y cambios

 

¿Qué son los estatutos sociales?

Los estatutos de la empresa son las reglas que gobiernan cómo se dirige una empresa y uno de los primeros elementos que debe establecer el Junta Directiva en el momento en que se inicia una empresa. Dichos estatutos se crean generalmente después de la Articulos de incorporación se envían, por lo que muchas personas a menudo se confunden entre los dos. Básicamente están redactados como un único documento que contiene los estándares que debe seguir la empresa, así como las operaciones que realizará a lo largo de su existencia.

Estatutos sociales

Los estatutos sociales especifican, entre otras cosas, los deberes y responsabilidades del consejo de administración, los procedimientos que deben seguirse siempre que se celebre una reunión o cuando un tema requiera acción, y los medios para modificar los estatutos vigentes en caso necesario.

Estatutos de la empresa versus artículos de incorporación

Los Artículos de Incorporación son necesarios para una organización ser creado legalmente y ser incluido entre las entidades comerciales independientes en un estado dado. Con la información más básica sobre la empresa y describiendo de qué se trata, los Artículos de Incorporación se redactan y luego se archivan con la agencia estatal a cargo de registración de negocio.

Los estatutos, por otro lado, no necesitan presentarse ante la agencia estatal. Se utilizan dentro de la empresa como guía para operaciones eficientes. La redacción de los estatutos a menudo se considera la primera acción de la junta directiva como entidad comercial. Los estatutos de la empresa son más detallados, en comparación con los artículos de incorporación.

Componentes de los estatutos de la empresa

Los estatutos de la empresa deben contener las siguientes partes:

1. La Junta Directiva

Los estatutos deben contener información sobre la junta directiva, ya que es el órgano de gobierno de la organización, incluidos sus deberes y poderes. La información especifica cosas como la cantidad de años que un miembro puede permanecer en la junta y la cantidad de miembros necesarios para formar un quórum. Los estatutos también definen el procedimiento a seguir en la sustitución de un miembro o un oficial corporativo.

2. Declaración del propósito de la empresa

La declaración del propósito de la empresa es útil, especialmente para la junta directiva, porque marca el camino que la empresa debe seguir. Identifica por qué se formó la empresa en primer lugar. Con tal declaración, incluso un cambio en el liderazgo no debería afectar la naturaleza de las operaciones de la empresa porque sus objetivos ya han sido identificados. También puede ser útil para atraer inversores porque podrán comprender fácilmente de qué se trata la empresa con solo mirar los estatutos.

3. Estructura de gestión

El cambio de dirección es inevitable en toda organización, pero su estructura de gestión ya está definida en los estatutos. También aclaran el procedimiento para cubrir un puesto vacante más alto de una manera que no interrumpa el liderazgo de la empresa.

4. Información sobre la empresa

Una de las partes más básicas de los estatutos es la información identificativa de la empresa. Esto incluye cosas como su nombre registrado y dirección, y si es una empresa privada o pública.

5. Reuniones de accionistas y de directorio

Los estatutos deben indicar cuándo se llevan a cabo las juntas de accionistas y cómo se notificará a cada accionista de estas juntas. También debe indicarse con qué frecuencia y dónde se realizarán las reuniones de la junta.

6. Convocatoria para otras reuniones

Los estatutos establecen las reglas sobre cómo se convocan y programan las reuniones, así como cómo deben llevarse a cabo. Esto proporciona una forma para que la junta se mantenga actualizada sobre el estado de la empresa y aborde los problemas que preocupan a la organización.

7. Aprobaciones de contratos y préstamos

La empresa también debe establecer un conjunto de reglas para aprobar contratos y préstamos y otros procesos en los que la empresa pueda participar.

Modificación de los estatutos de la empresa

Una de las disposiciones de los estatutos sociales es la modificación de los mismos estatutos cuando se considere necesario. El proceso puede comenzar con un miembro de la junta que plantee la cuestión de modificar los estatutos.

El tiempo que los cambios pueden entrar en vigencia depende en gran medida de la junta y puede llevar más de dos reuniones para completarse. Por legalidad, los cambios deben aprobarse y documentarse primero antes de ser adoptados.

Pensamientos finales

Los estatutos facilitan el funcionamiento de la junta directiva, que los empleados realicen su trabajo y que los inversores comprendan el negocio. Tener un conjunto de estatutos puede ahorrar tiempo y ayudar a que la empresa sea una organización más confiable.