Descripción general, métodos y características, pasos

 

¿Qué es la previsión?

La previsión se refiere a la práctica de predecir lo que sucederá en el futuro teniendo en cuenta los acontecimientos del pasado y del presente. Básicamente, es una herramienta de toma de decisiones que ayuda a las empresas a enfrentar el impacto de la incertidumbre del futuro al examinar información histórica y tendencias. Es una herramienta de planificación que permite a las empresas trazar sus próximos movimientos y crear presupuestos que, con suerte, cubrirán cualquier incertidumbre que pueda surgir.

Pronóstico

Presupuesto vs.Previsión

Una cosa que es definitivamente cierta es que el presupuesto y la previsión son herramientas que ayudan a las empresas a planificar su futuro. Sin embargo, los dos son claramente diferentes en muchos aspectos. Consideremos los siguientes puntos:

  • El presupuesto implica la creación de un estado que consta de numerosas actividades financieras de una empresa durante un período específico, como proyectado ingresos, gastos, flujo de caja e inversiones. Por lo general, no lo lleva a cabo únicamente un departamento, digamos, el departamento de finanzas, porque requiere la participación de otros departamentos para poder elaborar un informe holístico y detallado. Por lo tanto, el proceso de presupuestación lleva tiempo en completarse. La empresa utiliza el presupuesto para orientarla en sus actividades financieras.
  • Si bien los presupuestos generalmente se hacen para un año completo, los pronósticos generalmente se actualizan mensualmente o trimestralmente. A través de la previsión, una empresa puede ajustar su presupuesto y asignar más fondos a un departamento, según sea necesario, según lo previsto. En resumen, los presupuestos dependen de la previsión.

Métodos de pronóstico

Las empresas eligen entre dos métodos básicos cuando quieren predecir lo que puede suceder en el futuro, a saber, métodos cualitativos y cuantitativos.

1. Método cualitativo

También conocido como método de juicio, el pronóstico cualitativo ofrece resultados subjetivos, ya que está compuesto por juicios personales de expertos o pronosticadores. Los pronósticos suelen estar sesgados porque se basan en el conocimiento del experto, intuicióny experiencia, y rara vez en datos, lo que hace que el proceso no sea matemático.

Un ejemplo es cuando una persona pronostica el resultado de un partido final de la NBA, que, por supuesto, se basa más en la motivación y el interés personales. La debilidad de tal método es que puede ser inexacto.

2. Método cuantitativo

El método cuantitativo de pronóstico es un proceso matemático, lo que lo hace consistente y objetivo. Evita basar los resultados en la opinión y la intuición, en lugar de utilizar grandes cantidades de datos y cifras que se interpretan.

Características de la previsión

Estas son algunas de las características de hacer un pronóstico:

1. Implica eventos futuros

Los pronósticos se crean para predecir el futuro, lo que los hace importantes para la planificación.

2. Basado en hechos pasados ​​y presentes

Los pronósticos se basan en opiniones, intuiciones, conjeturas, así como en hechos, cifras y otros datos relevantes. Todos los factores que intervienen en la creación de un pronóstico reflejan hasta cierto punto lo que sucedió con la empresa en el pasado y lo que se considera probable que ocurra en el futuro.

3. Utiliza técnicas de pronóstico

La mayoría de las empresas utilizan el método cuantitativo, especialmente en la planificación y presupuesto.

El proceso de pronóstico

Los pronosticadores deben seguir un proceso cuidadoso para obtener resultados precisos. Estos son algunos pasos del proceso:

1. Desarrollar la base de la previsión

El primer paso en el proceso es desarrollar la base de la investigación de la condición de la empresa e identificar dónde se encuentra actualmente posicionada la empresa en el mercado.

2. Estimar las operaciones futuras de la empresa.

Con base en la investigación realizada durante el primer paso, la segunda parte del pronóstico implica estimar las condiciones futuras de la industria en la que opera la empresa y proyectar y analizar cómo le irá a la empresa.

3. Regular el pronóstico

Esto implica mirar diferentes pronósticos en el pasado y compararlos con las cosas reales que sucedieron con el negocio. Se analizan las diferencias en los resultados anteriores y las previsiones actuales, y se consideran las razones de las desviaciones.

4. Revise el proceso

Se comprueba cada paso y se realizan mejoras y modificaciones.

Fuentes de datos para la previsión

1. Fuentes primarias

La recopilación de información de fuentes primarias lleva tiempo porque es información de primera mano, también considerada el tipo de información más confiable y confiable. El pronosticador mismo hace la recopilación, y puede hacerlo a través de cosas como entrevistas, cuestionarios y grupos focales.

2. Fuentes secundarias

Las fuentes secundarias proporcionan información que ha sido recopilada y publicada por otras entidades. Un ejemplo de este tipo de información pueden ser los informes de la industria. Como esta información ya ha sido recopilada y analizada, acelera el proceso.